采购指南
采购指南:先问动线,再问参数
自助设备买错,通常不是参数买错,是场景没问清:装的位置没插座、读卡器接不上、软件跑不动。这三件事都能在样机阶段发现,前提是问对问题。
选型要问的 10 个问题
- 装在哪?墙面、柜台、立柱还是柜体里?有没有插座与网口?
- 谁在用?访客、患者、顾客、员工——决定界面复杂度。
- 单日大概多少人次?高峰在什么时段?
- 要办几件事?核验、查询、打印、缴费、开闸。
- 要接什么系统?访客、HIS、一卡通、POS、政务平台。
- 系统是网页端还是客户端?Windows 还是 Android?
- 要读什么卡?身份证、医保卡、会员卡、员工卡。
- 要打印什么?访客单、小票、凭条、报告。
- 室内还是半室外?有没有阳光直射、雨水、粉尘。
- 批量多少台?要不要备机?要不要 OEM?
报价单该写清什么
| 项目 | 为什么重要 |
|---|---|
| 型号 + 尺寸 + 系统 | 同尺寸有 Android 与 Windows 两个版本,价格不同 |
| 内存 / 存储 | 4G+64G 与 8G+128G 差价明显 |
| 供电方式 | DC 与 POE 是不同配置,现场不能互换 |
| 内置 / 外置外设 | 打印、读卡、身份证模块价格差异大 |
| 支架型号与数量 | 标配与选配支架价格不同,漏报会追加 |
| 质保期与备件方案 | 多点位项目要写清备机与响应时间 |
| 交期与分批 | 含定制的项目要写首批与尾批时间 |
样机怎么测:五项就够
- 使用率:放在目标点位跑两周,数一数有多少人主动用、卡在哪一步。
- 视角与触控:让实际使用者(含老人、儿童)站上去试,确认不用弯腰、不用仰头。
- 扫码:用真实凭证(预约码、回执单、登机牌、医保卡)各测 50 次,记录失败次数。
- 外设闭环:读卡 → 查询 → 打印 → 开闸,走完一个完整流程。
- 异常:拔网线、断电、纸尽、卡纸,看程序提示是否友好、恢复后能否继续。
到货验收清单
| 检查项 | 合格标准 |
|---|---|
| 外观 | 屏面无划伤、外壳无变形、丝印清晰 |
| 开机 | 进入自助界面,无报错,屏幕无亮点暗斑 |
| 触控 | 四角与中心均能响应,无漂移 |
| 扫码 | 预约码 / 条码在常用距离内一次读通 |
| 外设 | 打印机出票、读卡器识别、闸机联动逐个测试 |
| 网络 | 有线 / WiFi 均能连通后台,断网有提示 |
| 随机文件 | 规格书、接线说明、保修卡、外设对照表 |
常见问题
为什么同尺寸价格差得多?
差别在屏体(亮度、触控方案)、主板、结构件、认证与测试。报价单列清配置,同配置再比价。
要不要备机?
多点位项目建议按 5% 备整机,或至少每个点位类型备 1 台。自助机停机直接影响服务,返厂物流时间通常比维修长。
能先小批试用吗?
可以。样品单按台计价,试用确认后转批量,样品费按合同折抵。
交期多久?
标准配置通常 3–5 个工作日;批量按数量排期;含丝印、预装、外设组合的按项目给交期。
把你的场景说清楚,我们给一版能直接落地的配置
场所类型、单日人次、要接的系统(访客 / HIS / 一卡通 / 收银)、安装位置说清楚,24 小时内给出型号与外设方案。